استقرار دفتر مدیریت پروژه(PMO)

From Zero to PMO

 Implementation of a Project Management Office

وجه تمایز :

رویکرد آموزش در سامان ایده ،  یادگیری برمبنای حل مسئله ( Problem Based Learning)  می باشد .

مقدمه 

A PMO ensures that scarce resources are spent on the right projects to help meet strategic goals

امروزه در شرکت های پروژه محور ، ایجاد یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) که به نظارت بر فعالیت های  پروژه ها می پردازد  ، به طور چشمگیری رو به افزایش است . با این حال، در مرحله برنامه ریزی یا شروع ایجاد یک PMO، تشخیص اینکه کدام وظایف باید به دفتر مدیریت پروژه نوپا نسبت داده شود، دشوار است در واقع، ترسیم فهرستی جامع از تمام نقش‌ها و مسئولیت‌هایی که یک PMO به طور بالقوه می‌تواند به عهده بگیرد، نیاز به تجربه و دانش بالایی در حوزه مدیریت پروژه دارد . با حضور در این دوره به آن درجه از آگاهی و دانش خواهید رسید .

اساسا دفتر مدیریت پروژه ،  یک واحد سازمانی برای مرکزیت دهی و هماهنگی مدیریت پروژه های یک سازمان  می باشد  . رسالت PMO  در واقع ایجاد Tools & Technique یکسان برای مدیریت کلیه پروژه های سازمان بوده و می تواند در طیف گسترده ای  از کارکردهای پشتیبانی ،  نظیر : 

تعیین خط مشی ها و  توسعه چشم انداز بلوغ مدیریت پروژه در سازمان 
تدوین متدولوژی های مدیریت پروژه  مبتنی بر استاندارد رایج نظیر   PMBOK 
توسعه و یا انتخاب  نرم افزار ها و سامانه های مدیریت اطلاعات پروژه  PMIS
پشتیبانی از اجرای پروژه
آموزش ، ارتقا فرهنگ مدیریت پروژه در سازمان 

ایفای نقش نماید و در نهایت و در بالاترین سطح بلوغ ، مدیریت مستقیم و واقعی پروژه ها و مسئولیت پذیری جهت دستیابی به اهداف پروژه ، را نیز شامل گردد . واحد PMO بسته به ماهیت سازمان علاوه بر مدیریت پروژه ها، ممکن است برنامه ها (Program) و با ترکیب آنها ( Portfolio ) را نیز، تحت عنوان P3O پوشش دهد .

آنچه در این دوره خواهید آموخت 

ساختار جامع  این دوره به گونه ای طراحی شده است که مخاطبین را از صفر به عمق مفاهیم دفتر مدیریت پروژه خواهد برد . ( همراه با مرور یک تجربی عملی موفق از استقرار دفتر مدیریت پروژه در یک سازمان بزرگ پروژه محور ایرانی ) .

Develop a vision and charter of a Project Management Office (PMO)
توسعه چشم انداز و تدوین منشور دفتر مدیریت پروژه (PMO)
Evolve a PMO to improve project success
توسعه PMO برای بهبود موفقیت پروژه
Automate processes in Project Portfolio Management tools
خودکارسازی فرآیندها در ابزارهای مدیریت پرتفوی پروژه
Enhance alignment of project management with portfolio management
افزایش هماهنگی مدیریت پروژه با مدیریت پرتفوی 
Evolve PMO maturity through continuous improvement
افزایش سطح بلوغ PMO  از طریق بهبود مستمر 

PMO Course Outline

Identifying the Value of a PMO
Why you need a Project Management Office (PMO)
Developing a PMO vision statement
Creating a PMO charter

Building a Case for PMO
Benchmarking PMO maturity
Planning for successExamining different maturity levels
Leveraging a framework to assess maturity
Considering the current state of project and portfolio management
Defining the to-be state
Analyzing the gap between the current and to-be state
Constructing an approach for each maturity criterion by selecting the right combination
Establishing PMO responsibilities within the organization
Developing a roadmap to mature the PMO

Standardizing and Automating Project Management Processes
Planning for standardized processes
Leveraging Project Portfolio Management (PPM)
Implementing a content repositoryRecognizing the benefits of standardization
Building/updating processes for your environment
Developing standard document templates
Bridging "doing the right projects" with "doing the project right"
Researching, recommending and selecting the right PPM tool/features
Linking project management and portfolio management with a PPM tool
Centralizing resource and capacity management
Connecting PPM with a financial management system
Establishing standards for storing all project content
Automating collaborative processes with tools
Housing PMO content for project and portfolio managers
Benefiting from integrating the PPM

Managing Project Training and Support
Supporting project management
Providing the appropriate level of mentoringBalancing project staffing and career development
Structuring project knowledge management
Mentoring and coaching project managers' skill development
Building strong project / portfolio management competencies
Performing independent project audits to encourage growth and learning
Providing project recovery assistance to meet goals

Applying Performance Measures
Analyzing portfolio and project progress
Reporting progressDefining Key Performance Indicators (KPI)
Incorporating Earned Value Management (EVM) to KPI
Measuring project costs and benefits against the plan
Establishing KPI roles and responsibilities
Collecting and reporting on exceptions
Assessing current at-risk projects / portfolios
Providing leadership with performance reports

Ensuring Proper Governance
Selecting and implementing a governance model
Structuring and developing PMO roles and responsibilitiesDefining governance roles and responsibilities
Providing guidance and control
Validating compliance to standards and regulations
Ensuring the "projects are done right"
Facilitating project portfolio management
Promoting and funding for the next project phase
Implementing Change and Continuous Improvement

Rolling out controlled change for positive adoption
Fostering project management image and culture
Evolving the PMO maturity framework
Incorporating best practices
Conducting and implementing lessons learned

مخاطبین دوره

مدیران و کارشناسان PMO
مدیران پروژه
مدیران و کارشناسان حوزه برنامه‌ریزی استراتژیک در سازمان‌های پروژه محور
کارشناسان فعال در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ها

مدرس دوره 

محمدعلی مجیدیان

مدیرعامل شرکت سامان ایده 

دانشجوی دکترای مهندسی صنایع در دانشگاه صنعتی شریف 

لیسانس مهندسی صنایع و فوق لیسانس مدیریت پروژه از دانشگاه صنعتی شریف . 

سابقه بیش از دو دهه حضوردر مگا پروژه های داخلی و بین المللی در صنایع مختلف به ویژه صنعت نفت و گاز و پتروشیمی و اخذ گواهینامه های متعدد بین المللی در حوزه مدیریت پروژه در حین همکاری با شرکت نفتی شل از مرکز آموزش های کاربردی SHELL GLOBLE SOLUTION  با مشارکت دانشگاه آکسفورد ، دانشگاه تورنتو ، نماینده رسمی شرکت مایکروسافت در لندن  و...

عضو هییت علمی مدعو دانشگاه صنعت نفت در دوره MBA مدیریت پروژه 
مدرس دوره های مدیریت پروژه در شرکت راهبران پتروشیمی 
مدرس مرکز آموزش های کاربردی دانشگاه صنعتی شریف 
و...

نوع برگزاری دوره ، مدت و تاریخ های برگزاری 

دوره بصورت آنلاین  و در 6 جلسه 3 ساعته از  تاریخ 18 ام اردیبهشت  ماه 1401 در روزهای فرد و از ساعت 18:00 تا  00 :21 برگزار خواهد شد.  

ارایه گواهینامه معتبر