برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP

Microsoft Project 2019 یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه جهت انجام وظایفی مانند دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوط به پروژه، پیش بینی و برآورد هزینه ها و بودجه، انتخاب ترکیبی درست از منابع به صورت مجازی، تخمین زمان، منابع و فعالیت های مورد نیاز، پیگیری پیشرفت پروژه و غیره در میان مدیران پروژه بشمار می آید. MSP : Microsoft Project 2019 علاوه بر ویژگی های نسخه های قبلی مایکروسافت پروجکت دارای امکاناتی از قبیل برنامه ریزی منعطف تر (با ویژگی User-controlled scheduling)، دسترسی آسان به ابزارهای Microsoft Excel 2010، رابط کاربری Ribbon، نمایش جدول زمانی (Timeline) و … می باشد. سهولت کار با این نرم‌افزار ، قابلیت استفاده از امکانات Windows ، سازگاری با سایر نرم‌افزارهای MS Office و شباهت کامل محیط و جعبه ابزارهای آن با سایر محصولات مایکروسافت، راهنمای Online و کامل داخل برنامه، وجود گزارش‌ها وView های متنوع، امکان تعریف View ها وTableهای جدید و به طورکلی داشتن یک محیط User Friendly، این نرم افزار را به نوعی از سایر نرم‌افزارهای مشابه متمایز کرده است.

• مدیران پروژه ها
• مدیران برنامه‌ریزی
• کارشناسان ارشد برنامه‌ریزی وکنترل پروژه
• تمام افرادی که در حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه فعالیت می کنند
• دانشجویان مهندسی صنایع، مکانیک، عمران، مدیریت و ....

بخش اول: تعریف پروژه در سازمان

-          ویژگی های یک پروژه و تعاریف آن

-          انواع پروژه ها

-          تعریف کد پروژه و اعلام کد پروژه

-          فرم تصویب پروژه و نکات تکمیل کردن آن

-          منشور پروژه

-          فرم زمانبندی و نکات تکمیل کردن آن

-          ساختار شکست کار WBS

__________________________________________________________________

بخش دوم: اطلاعات کلی پروژه

-          تعریف برنامه ریزی پروژه

-          تعریف کنترل پروژه

-          فرآیندهای برنامه ریزی و کنترل پروژه

-          اجرای نرم افزار MSP

-          ایجاد یک پروژه در نرم افزار

-          تعریف نام پروژه در سطح صفر

-          ایجاد شناسنامه پروژه

-          تعریف اطلاعات پروژه در نرم افزار

__________________________________________________________________

بخش سوم: تعریف تقویم پروژه

-          انواع تقویم پروژه

-          تعریف تقویم پروژه در نرم افزار

-          تخصیص تقویم پروژه

-          محتویات پنجره Change Working Times

-          تنظیم روزها و ساعات کاری

-          جهانی نمودن تقویم پروژه

-          تقویم فعالیت

-          تقویم منابع

__________________________________________________________________

بخش چهارم: فعالیت ها

-          تعریف فعالیت ها

-          تعریف فعالیت در نرم افزار MSP

-          انواع فعالیت در نرم افزار MSP

-          تعریف ساختار شکست کار WBS

-          تعریف ساختار شکست کار در MSP

-          نحوه مشاهده سطوح مختلف WBS

-          ایجاد یا حذف علامت ها در WBS

-          تعریف کدهای سفارشی سطوح مختلف فعالیت ها

-          اطلاعات جامع در رابطه با فعالیت ها

-          انواع فعالیت از نظر قیود زمانی

__________________________________________________________________

بخش پنجم: زمان Duration

-          وارد نمودن زمان موردنیاز فعالیت­ها در نرم­افزار

-          تغییر فرمت زمان پروژه

__________________________________________________________________

بخش ششم: ارتباطات فعالیت ها

-          تعریف ارتباط بین فعالیت ها

-          پیش نیازی Predecessor

-          پس نیازی Successor

-          تقدم و تأخر Lag

-          انواع ارتباطات موجود بین فعالیت ها

-          روش های ایجاد ارتباط در نرم افزار

__________________________________________________________________

بخش هفتم: منابع

-          تعریف منابع

-          انواع منابع

-          انواع منابع در نرم افزار MSP

-          تعریف منابع در نرم افزار MSP

-          تنظیم فرمت منابع در نرم افزار MSP

-          تنظیمات مربوط به محاسبات منابع

-          برآورد منابع

-          چهار روش تخصیص منابع

-          تسطیح منابع

-          یافتن منابع تداخلی

-          روش های تسطیح منابع

__________________________________________________________________

بخش هشتم: تهیه نمودارهای پیش بینی پیشرفت

-          تعریف وزن Weight Factor

-          روش های محاسبه وزن

-          درج وزن ها در نرم افزار

-          فرمول نویسی جهت محاسبه درصد پیشرفت

-          نحوه محاسبه پیشرفت زمانی

-          نحوه محاسبه پیشرفت فیزیکی

-          نحوه محاسبه پیشرفت هزینه ای

-          انواع نمودارها و نحوه ترسیم آن ها در اکسل

-          محاسبه درصد پیشرفت در نرم افزار MSP

-          نمودار پیش بینی پیشرفت زمانی پروژه

-          نمودار پیش بینی پیشرفت فیزیکی پروژه

-          نمودار پیش بینی پیشرفت هزینه ای پروژه

-          ارائه برنامه کاری توسط نرم افزار

__________________________________________________________________

بخش نهم: پیگیری پیشرفت پروژه

-          دریافت گزارش روزانه از کارگاه

-          به روز نمودن پروژه Up Date

-          تهیه برنامه مبنا Base Line

-          درج تاریخ های شروع و پایان فعالیت ها

-          تهیه گزارشات پیشرفته زمانی بصورت واقعی

-          تهیه گزارشات پیشرفت فیزیکی بصورت واقعی

-          تهیه گزارشات پیشرفت هزینه­ای بصورت واقعی

-          رسم نمودارهای پیشرفت واقعی  در اکسل

-          مغایرت گیری پیشرفت برنامه ای و واقعی

__________________________________________________________________

بخش دهم: مدیریت ارزش کسب شده Earned Value

-          تعریف ارزش کسب شده

-          سه عامل مهم در پروژه

-          نحوه ارزیابی پروژه­ها در روش ارزش­کسب شده

-          ارزش ها و مفاهیم کلیدی

-          نمودار ارزش ها

-          شاخص های انحراف از زمان

-          شاخص های انحراف هزینه ای

-          انواع انحرافات

-          شاخص های کارایی زمان

-          شاخص های کارایی هزینه

-          4 روش اندازه گیری ارزش کسب شده

-          پیش بینی هزینه نهایی و نتایج زمانبندی پروژه

-          ساخت یک داشبورد مدیریتی برای گزارشگیری

__________________________________________________________________