ارشیا دکامی
نویسنده، مشاور و مدرس مدیریت کاربردی
من می دانم افراد زیادی در حال آموزش سیستم سازی کسب و کار هستند. اما واقعیت این است که اغلب در حال آموزش چیزی شبیه تفویض اختیار هستند. ولی باید بدانیم که سیستم سازی در کسب و کار کاری فراتر از تفویض اختیار است. من مبحث تفویض اختیار را در کارگاه دیگری آموزش می دهم. سیستم سازی به دنبال انجام کارها به سادگی و با کمترین اشتباه و خودکار سازی فعالیت هاست به طوری که بالاترین بهره وری را داشته باشد.
همانطور که می دانیم سازمانهای کوچک اغلب بدون سیستم کار می کنند. لذا سازمان و کسب و کارشان به اندازه مدیریت و مالک آنها بیشتر رشد نمی کنند. سازمانهای بزرگ هم سیستم دارند ولی اغلب سیستم ها ناکارآمد تعریف شده اند. بیشتر مواقع هم به دلیل ناکارآمدی و کاغذبازی های فراوان توسط کارمندان نادیده گرفته می شوند.
باید بدانید که با سیستم سازی کسب و کار و فعالیتهای تیم خود، می توانید فرآیندهای کار را بیابید و با دقت بالا بررسی و آنطور که مدنظر شماست بهبود و به اجرا بگذارید. شما با ایجاد هر گام از سیستم خواهید فهمید که فرایندهای هسته ای چگونه کار می کنند. چگونه ساختاری دارند و چطور بر فرآیندهای دیگر تاثیر می گذارند و تاثیر می پذیرند. همچنین به سادگی فرآیندهای بدون ارزش افزوده را کشف و حذف می کنید.
از طرفی با تکنیک هایی که ما به شما آموزش می دهیم آنها را تبدیل به عادت های سازمانی می کنید. من بارها در کلاسهای خود در مورد قدرت عادت های انسانی صحبت کرده ام. در این کارگاه ارتباط بین عادتهای انسانی و سازمانی را یاد خواهید گرفت و متوجه قدرت عادتهای سازمانی خواهید شد، قدرتی که سازمان را اداره می کند.
در واقع وقتی تمام اجزای کسب و کار به درستی کنار یکدیگر قرار می گیرند و هر کدام کارشان را به بهترین نحو ممکن انجام می دهند کل کسب و کار همانند سیستمی کاملا منسجم که به زیبایی طراحی شده است کار می کند. به سیستم این جهان خوب دقت کنید و ببینید به چه زیبایی همه چیز در حال کار است.
شما می توانید با تمرین و بکار بردن این روش سیستم سازی، سیستم کاری خود را به سادگی طراحی کنید. از آنجایی که این دوره آموزشی به صورت کارگاهی است، شما چندین سیستم را در کارگاه طراحی خواهید کرد و به این روش مسلط خواهید شد. همچنین می توانید کلیه افراد سازمان و تیمتان را در این کار مشارکت دهید و شاهد همکاریهای فی مابین این افراد برای دستیابی به اهداف باشید. بعد از سیستم سازی از اجرا و پیاده سازی های برنامه ها و اهداف شگفت زده خواهید شد.
این دوره برای تمامی کسانی که در حال مدیریت هستند و یا قصد مدیر شدن را دارند مناسب است. مدیران منابع انسانی، مدیران تخصصی، مدیران ارشد و تمامی افرادی که به نوعی مشغول سرپرستی و مدیریت در سازمان، شرکت،موسسه ، دانشگاه ، بانک، مرکز آموزش و هر مکان دیگری که قرار است افرادی را سرپرستی و نظارت کنند مفید است.
چه خودتان مدیر و صاحب یک کسب کار باشید و چه در حال هدایت و مدیریت یک تیم باشید به سیستم سازی به شدت نیاز دارید. و بدون سیستم نمی توانید به اهداف خود دست یابید این یک واقعیت غیر قابل انکار است.
قطعا مفید است . چرا که در دانشگاههای ما هیچ مطلب کاربردی اموزش داده نمی شوند فقط یک سری مطالب کهنه و منسوخ شده مربوط به ۵۰ سال پیش را آموزش می دهند در صورتی که مدیریت علم فیزیک و ریاضی نیست در مدیریت همیشه دو بعلاوه دو چهار نمی شود بلکه در هر سازمان و کشور و فرهنگی جواب متفاوتی خواهد داشت حتی جواب امروز با فردای این معادله متفاوت است. در اینجا این عزیزان می توانند مدیریت در دنیای واقعی ار بیاموزند و به محض ورود به کار با انجام این اقدامات همه را شگفت زده خواهند کرد من این قول را به آنها هم می دهم.
نویسنده، مشاور و مدرس مدیریت کاربردی
تلفن موسسه: 02128421681
سایت: www.dekami.com
تلگرام: کانال مدیریت کاربردی
اینستاگرام: @practicalManagement