چگونه سمینار برگزار کنیم؟

نقشه راه برگزاری سمینار حرفه‌ای 

اگر شما در کارتان محصول یا خدمتی ارائه می‌دهید، حتماً برایتان پیش آمده است که بخواهید آن را به عده‌ای معرفی کنید.

این‌طور وقت‌ها یا باید با هرکدام از افرادی که فکر می‌کنید آن محصول به دردشان می‌خورد و مشتری بالقوه شما هستند، تک‌به‌تک صحبت کنید، یا این‌که همه آن‌ها را یک‌جا جمع کنید و توضیحاتی را که لازم است به آن‌ها ارائه دهید.

قطعاً صحبت شخصی اثرگذاری زیادی دارد، اما آیا به‌اندازه کافی برای این کار وقت دارید؟ حدس می‌زنم نه. 

پس باید به سراغ گزینه دوم بروید. یعنی باید همه آن‌ها را در جایی جمع کنید تا بتوانید همه‌چیز را مثلاً در عرض چندساعت برایشان توضیح دهید. اینجاست که چاره کار فقط در برگزاری رویدادی مثل سمینار یا کارگاه خواهد بود.

برگزاری سمینار چه مزایایی دارد؟

• در فضای سمینار یا کارگاه می‌توانید ایده‌ای را که در نظر دارید ظرف مدت نسبتاً کوتاهی برای همه شرکت‌کنندگان توضیح دهید.
• در اینجا دیگر لازم نیست برای ارتباط با تک‌تک آن‌ها وقت زیادی صرف کنید.
• می‌توانید برای ارائه محصول یا خدمت خود روی ارتباط‌هایی که در جریان همین سمینار ایجاد می‌کنید، حساب کنید.
• عده‌ای از شرکت‌کنندگان در همان سمینار برای خرید محصولات یا خدمات شما اقدام می‌کنند.
• می‌توانید عده‌ای از شرکت‌کنندگان را هم به فهرست پیگیری‌های خود اضافه کنید تا در آینده به مشتری شما تبدیل شوند. 

اما همۀ این مزایا در صورتی نصیب شما می‌شود که راه درست را طی کنید. 

چه نکاتی در برگزاری سمینار حرفه‌ای مهم است؟

اگر می‌خواهید سمینار، کارگاه یا هر رویداد دیگری را برگزار کنید، باید از قبل تمام جوانب آن را ببینید و بسنجید و برای هرکدامشان برنامه‌ریزی داشته باشید.

• شما باید با تیم مناسب کار کنید تا تمام مراحل کارتان، از قبل از برگزاری رویداد تا بعد از آن بدون نگرانی پیش برود. اما از کجا بدانید که چطور باید این تیم را انتخاب کنید؟ چطور مطمئن باشید که می‌توانید به افرادی که با آن‌ها کار می‌کنید اعتماد کنید؟ چطور مطمئن می‌شوید که آن‌ها همه کارهایی را که برعهده‌شان گذاشته‌اید به‌درستی انجام می‌دهند؟

• شما برای برگزاری رویدادتان به برنامه‌ریزی زمانی نیاز دارید. شما باید مشخص کنید که هر کاری در چه زمانی انجام شود. در این صورت چیزی از قلم نمی‌افتد و همه‌چیز در زمان مناسبش انجام می‌شود. تصورش را بکنید که اگر ندانید چه زمانی باید برای رزرو محل برگزاری اقدام کنید، چه می‌شود؟ یا اگر دعوت‌نامه‌هایتان را به‌موقع نفرستید، آیا می‌توانید روی حضور همه آن‌هایی که فکرش را کرده بودید حساب کنید؟

• شما برای این‌که بهترین ارائه را داشته باشید، به تجهیزات مناسب نیاز دارید. چطور می‌خواهید همۀ این تجهیزات را فراهم کنید؟ آیا چک‌لیستی از همۀ لوازم موردنیازتان تهیه کرده‌اید؟ اصلاً آیا خودتان همه آن تجهیزات را دارید یا لازم است برای تهیۀ آن‌ها از دیگران کمک بگیرید؟

در واقع، درست است که برگزارکردن رویداد موردنظرتان کار سختی نیست، اما قرار هم نیست که در برگزاری آن سهل‌انگاری کنید. اگر شما به اندازۀ کافی به جزئیات کارتان توجه نداشته باشید، نتیجه‌ای را که منتظرش هستید دریافت نمی‌کنید.

اما اگر بدانید برای برگزارکردن سمینار یا کارگاهتان باید چه قدم‌هایی بردارید، کارتان از آن چیزی که تصورش را داشتید هم ساده‌تر می‌شود. چون می‌دانید که چه نکاتی مهم است و شما از قبل به همۀ آن‌ها فکر کرده‌اید. حتی از قبل سنجیده‌اید که چه مشکلاتی ممکن است برایتان ایجاد شود و برایشان به فکر راه‌حل بوده‌اید.

هدف از برگزاری کارگاه «چگونه سمینار برگزار کنیم؟» همین است. 

چه‌کسانی می‌توانند در این کارگاه شرکت کنند؟

• کسانی که کسب‌وکار آموزشی دارند و برای ارائۀ آموزش‌های خود در پی برگزاری کارگاه و سمینار هستند،
• کسانی که محصول یا خدمتی را عرضه می‌کنند اما فرصت کافی برای ملاقات تک‌به‌تک با همۀ مشتریان بالقوه‌شان ندارند و به دنبال راه چاره‌ای می‌گردند،
• کسانی مسئولیت برگزاری رویدادهای دیگران را برعهده دارند و می‌خواهند فعالیت‌های خود را برای برگزاری هر رویداد در قالب استاندارد انجام دهند.

در این کارگاه چه چیزی یاد می‌گیریم؟

کارگاه «چگونه سمینار برگزار کنیم؟» شامل همۀ نکات مهمی است که برای برگزاری سمینار حرفه‌ای باید از آن‌ها آگاه باشید و آن‌ها را رعایت کنید. شما در این کارگاه یاد می‌گیرید که:

• چطور تیم‌سازی کنید، چطور مسئولیت‌ها را به افراد واگذار کنید و چطور کار آن‌ها را پیگیری کنید؟
• از چه زمانی برای برگزاری رویداد برنامه‌ریزی کنید و چطور برای آن گانت چارت بنویسید؟
• برای برگزاری رویدادتان به چه تجهیزاتی نیاز دارید و چطور آن‌ها را تهیه کنید؟
• چطور افراد را برای شرکت در رویدادتان دعوت کنید؟

و چندین موضوع دیگر که روی برگزاری موفق رویداد شما اثرگذار است و در روز کارگاه دربارۀ آن‌ها صحبت خواهیم کرد. 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

عکس دسته‌جمعی شرکت‌کنندگان کارگاه قبلی «چگونه سمینار برگزار کنیم؟» (12 مهر 1397)

عکس دسته جمعی کارگاه 2 بهمن