مدیریت کسری بودجه در سازمان‌های مردم نهاد

شروع:
دوشنبه ۲۵ شهریور ۹۸ ۱۳:۰۰
پایان:
یک‌شنبه ۳۱ شهریور ۹۸ ۲۲:۰۰
مکان: تهران
موضوع:مدیریت / مالی
مدیریت کسری بودجه در سازمان‌های مردم نهاد
برگزارکننده‌ی رویداد
جزئیات
مهلت ثبت‌نام
قیمت (تومان)
تعداد

مشاور

میثم هاشم‌خانی

میثم هاشم‌خانی

اقتصاددان و مدیرعامل موسسه مطالعاتی «حامیان فردا»

معرفی موضوع مشاوره

بودجه سالانه و فصلی، در واقع ترجمه‌ای مالی از برنامه‌ها و اهداف هر سازمان مردم‌نهاد یا خیریه است. حتی آن دسته از سازمان‌های مردم‌نهادی که در تامین منابع مالی بسیار موفق هستند، اگر اصول حرفه‌ای بودجه‌ریزی و مدیریت مالی را رعایت نکنند، به زودی دچار مشکلات مالی سنگین می‌شوند. از طرف دیگر در سمن‌های دارای مشکلات مالی، بهبود تکنیک‌های بودجه‌ریزی، می‌تواند به کاهش تبعات ناشی از تنگنای مالی، کمک کند.

 

بودجه‌ریزی بر 2 حوزه مهم متمرکز است:

الف) تکنیک‌های تدوین بودجه سالانه و فصلی، شیوه‌های استاندارد اولویت‌بندی هزینه‌های یک سازمان مردم‌نهاد، طراحی ملاک‌های اختصاص بودجه به هر پروژه یا هر دپارتمان سازمان و نهایتا، طراحی ملاک‌های ارزیابی عملکرد بودجه اختصاص‌یافته به هر پروژه یا هر دپارتمان

ب) اصول تنظیم گزارش‌های مالی شفاف و کاربردی، به نحوی که دستکم 3 گزارش جداگانه برای ارائه به نهادهای دولتی، اهداکنندگان منابع مالی و نیز عامه مردم، تنظیم شود.

پرسش‌های قابل طرح در این مشاوره

 

بسته به اعلام نیاز مراجعین، این نشست مشاوره‌ای می‌تواند حول یکی از پرسش‌های زیر تنظیم شود:

 

1. در یک سمن (سازمان مردم‌نهاد یا خیریه)، اصول کلیدی برای تهیه بودجه سالانه و فصلی چیست؟ چگونه اهداف و برنامه‌های سازمان خود را به زبان مالی و بودجه‌ای ترجمه کنیم؟

 

2. در یک «پروژه عام‌المنفعه»، اصول کلیدی برای تهیه بودجه سالانه و فصلی چیست؟

 

3. در شرایط محدودیت مالی شدید، با چه ملاک‌هایی می‌توانیم اولویت‌بندی حرفه‌ای‌ در میان ردیف‌های هزینه‌های مختلف یک سازمان مردم‌نهاد انجام دهیم؟

 

4. پس از طراحی بودجه سالانه و فصلی، چگونه عملکرد بودجه را رصد کنیم؟ در زمان بروز انحراف از بودجه‌ریزی سالانه، چه در بخش درآمدها و چه در بخش هزینه‌ها، با چه ملاک‌هایی مناسب‌ترین و کم‌خطرترین تصمیم را اتخاذ کنیم؟

 

5. پتانسیل‌های مغفول مالی در سازمان ما (اعم از ظرفیت‌های صرفه‌جویی مالی و یا ظرفیت‌های کسب درآمد) چیست؟ چگونه این حوزه‌ها را فعال کنیم؟

 

6. در گزارش‌دهی مالی یک سازمان مردم‌نهاد به ذینفعان کلیدی (نهادهای دولتی، اهداکنندگان منابع مالی و نیز عامه شهروندان)، کدام استانداردها باید لحاظ شوند؟

مخاطبان مشاوره

1. مدیران ارشد و مدیران مالی سازمان‌های مردم‌نهاد و عام‌المنفعه

 

2. مدیران و کارشناسان شرکت‌های خصوصی علاقه‌مند به حوزه مسئولیت‌پذیری اجتماعی (CSR)

 

3. مدیران و کارشناسان سازمان‌های دولتی دغدغه‌مند در حوزه کاهش پایدار فقر و نابرابری

 

4. افراد حقیقی علاقه‌مند به وقف منابع مالی در حوزه‌های عام‌المنفعه و مردم‌نهاد

روند جلسات مشاوره

مرحله اول (مشاوره عمومی):

سمن‌ها (سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه) به‌عنوان مخاطبان اصلی این مرکز مشاوره، ابتدا فرم «نیازسنجی» را پر می‌کنند و سپس در گفتگوی تلفنی با «مشاور عمومی»، توضیحات بیشتری درباره چالش‌ها و مشکلات خود ارائه می‌دهند. نهایتا مشاور عمومی، به هر مراجع برنامه‌ای برای مراجعه به «مشاوران تخصصی» پیشنهاد می‌کند.

مرحله دوم (مشاوره اختصاصی):

جلسات «مشاوره اختصاصی» با هدف ارائه مشاوره اختصاصی به سمن‌ها (سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه) در قالب جلساتی 40 دقیقه‌ای (به صورت حضوری یا آنلاین) برگزار می‌شود.

مرحله سوم (جلسات مشاوره تکمیلی):

پس از هر جلسه مشاوره اختصاصی، گام‌های عملیاتی توسط مشاور پیشنهاد می‌شود و پس از اجرای گام‌های مشخص‌شده، مراجع می‌تواند مجددا متقاضی وقت مشاوره جدید شود.

پرونده اختصاصی هر سمن:

به منظور افزایش کارایی جلسات مشاوره، پس از پایان هر جلسه 2 فرم گزارش‌دهی توسط «مراجع» و «مشاور» پر شده و در پرونده‌‌ای با نام سمن مورد نظر، در مرکز مشاوره سمن‌ها بایگانی می‌شود.

معرفی مرکز مشاوره سمن‌ها

موسسه مطالعاتی «حامیان فردا» با بهره‌گیری از تجربه ارزشمند برگزاری بیش از 2400 نفر _ روز ورکشاپ‌های مهارت‌افزایی ویژه سازمان‌های مردم نهاد و خیریه، از اواسط سال 97 و با مشارکت بنیاد «توسعه آفرینش برتر»، فرایند طراحی «مرکز مشاوره سمن‌ها» را آغاز کرد که سرانجام این مرکز در اردیبهشت سال 98 افتتاح شد.

مرکز مشاوره سمن‌ها به‌عنوان نخستین مرکز مشاوره ویژه سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه در ایران، با بهره‌گیری از متخصصان و مشاوران خبره به ارائه مشاوره‌های تخصصی به سمن‌های ایرانی ذیل 15 سرفصل می‌پردازد:

 

15 سرفصل‌ مشاوره به سمن‌ها عبارتند از: 

 

تامین منابع مالی:

1. تنوع‌بخشی به شیوه‌های تامین مالی در سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه 

2. تعامل برنده _ برنده سمن‌ها با شرکت‌های دارای مسئولیت‌پذیری اجتماعی 

3. طراحی کمپین‌های دیجیتال

4. تحلیل پارادایم‌های ذهنی نیکوکاران، براساس دانش «اقتصاد رفتاری» 

5. استفاده از گیمیفیکیشن (بازی‌کاری) برای بهبود فرآیند جذب کمک‌های مالی 

 

مدیریت مالی:

6. بودجه‌ریزی در پروژه‌های عام‌المنفعه 

7. امور بیمه و مالیات در سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه 

8. گزارش‌دهی مالی شفاف به جامعه

9. ارزیابی اثربخشی پروژه‌های عام‌المنفعه

 

مدیریت منابع انسانی:

10. ارتقای اشتیاق شغلی در نیروهای داوطلب 

11. تعیین شاخص‌های ارزیابی عملکرد نیروهای داوطلب و موظف

 

برنامه‌ریزی استراتژیک:

12. طراحی بیانیه ماموریت، چشم‌انداز و ارزش‌های سازمانی 

13. تدوین برنامه بلندمدت با هدف‌گذاری واقع‌بینانه  

 

تعامل با سیاست‌گذاران:

14. قوانین و مجوزهای مربوط به سمن‌ها 

15. تعامل برنده _ برنده با سیاست‌گذاران (مدافعه‌گری یا Advocacy)

 

روابط عمومی و تبلیغات:

16. ساختارسازی واحد روابط عمومی

17. تدوین استراتژی تبلیغاتی

آدرس:تهران تهران، شیراز جنوبی، خیابان آقاعلیخانی (ضلع غربی)، پلاک 42 طبقه دوم