ارشیا دکامی
نویسنده،مدرس و مشاور مدیریت کاربردی
احتمالا شما هم در سازمانتان دیده اید که در جلسات، مدیران واحد های مختلف به جان هم می افتند و به یکدیگر حمله می کنند و هر کسی تیم و واحد دیگری را در کاستی ها مقصر می داند. مدیر تولید به مدیر فنی حمله می کند، مدیر فنی به مدیر تولید حمله می کند، مدیر بازرگانی، تولید را مقصر می داند وتولید تدارکات را و واحد مالی فروش را مورد حمله قرار می دهد و فروش بازاریابی را و هر کسی به زعم خود در حال دفاع کردن از تیم و واحد خودش است. در واقع هر مدیر در حال دفاع کردن از جزیره خود و امپراتوری خود است.
قطعا پاسخ خیر است. در واقع در اینجا هر واحدی هدف خودش را تعریف کرده است و به دنبال دستیابی به هدف خودش است. و با وجود تمام تلاشهایی که می کنند اما در رشد سازمان آنچنان که باید دخیل نیستند و این است که همیشه واحد ها با هم مشکل دارند…
از هر کارمندی بپرسید که مهم ترین وظیفه مدیر چیست؟ به احتمال خیلی زیاد خواهد گفت هدف گذاری و برنامه ریزی.
حالا اکر هدف گذاری و برنامه ریزی برای دستیابی به هدف در انتهای وظایف شما قرار دارد تصور کنید چه مشکلاتی در پی خواهید داشت.
در هر سازمانی تعیین جهت حرکت سازمان و اهداف کلی به عهده مدیر ارشد سازمان است و مدیران میانی باید این اهداف را به زبان واحدهای زیر مجموعه خود ترجمه کنند. و برای آنها اهداف دیگری در جهت کلی هئف اصلی تعریف کنند. و سپس دست به برنامه ریزی برای رسیدن به این اهداف بزنند.
ممکن است شما هم مانند مدیران بسیار دیگری در اهداف زیادی غرق شده باشید. هدف هایی برای خودتان، کارمندانتان، واحدتان، سازمانتان و ….
این سیل اهداف می تواند از حد تحمل شما و کارکنانتان بیشتر باشد بخصوص وقتی سعی میکنید اهمیت نسبی هر کدام از این اهداف را نسبت به دیگری بیان کنید و انها را متعادل کنید.
از سوی دیگر اهمیت برنامه ریزی بر هیچکس پوشیده نیست. و همگی می دانیم که با برنامه ریزی درست و کاربردی است که می توانیم به این اهداف دست پیدا کنیم. اما چرا اغلب به برنامه های مان پایبند نیستیم؟ چرا کارکنانمان برنامه ریزی درستی ندارند چرا همه چیز در ذهن ما می چرخد چرا دقیقا نمی دانیم که به هدف و نتیجه دلخواهمان می رسیم و صدها چرای دیگر…
برنامه ریزی یکی از مهارت های کلیدی مدیریت است . توانایی تان در برنامه ریزی یعنی اینکه همه چیز را از قبل روی کاغذ بنویسید و برای اجرای آنها برنامه ریزی کنید و این یعنی یکی از کلیدهای موفقیت و کل آینده تان تا حد زیادی به این موضوع وابسته است. برای اینکار لازم است بدانید که چه کاری باید انجام شود این موضوع از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است برای هر چیزی همراه با جزییات آن از قبل برنامه ریزی کنید
نویسنده،مدرس و مشاور مدیریت کاربردی
تلفن موسسه: 02128421681
سایت: www.dekami.com
تلگرام: کانال مدیریت کاربردی
اینستاگرام: @practicalManagement