رویداد به پایان رسیده است!
مشاوره برنامه‌ریزی استراتژیک در سمن‌ها در تاریخ دوشنبه ۲۹ مهر به پایان رسیده است. (جزئیات بیشتر)
کاور
دوشنبه ۲۹ مهر ساعت ۱۳:۰۰

مشاوره برنامه‌ریزی استراتژیک در سمن‌ها

  • رایگان
  • تهران
  • مدیریت
مهلت ثبت‌نام برای این رویداد به پایان رسیده است.

مشاور

سیمینه آقاجانیان
سیمینه آقاجانیان
مدرس برنامه‌ریزی استراتژیک دانشگاه شریف

مشاور ارشد موسسه «افرا»


معرفی موضوع مشاوره


چگونه «اهداف بلندمدت» در یک سمن (سازمان مردم‌نهاد یا خیریه) را به شکلی «واقع‌بینانه» ترسیم کنیم؟ تعریف و بازتعریف «چشم‌انداز» و «ماموریت» در یک سمن، طبق چه ملاک‌هایی باید انجام شود؟ یک سازمان مردم‌نهاد یا خیریه، در مواجهه با پیشنهادهای متعددی که برای انجام انواع پروژه‌های خلاقانه دریافت می‌کند، براساس چه ملاکی باید به برخی «آری» و به برخی «نه» بگوید؟ منابع محدود هر سمن، باید با کدام «اولویت‌بندی»، بر کدام «اهداف» و بر کدام «مسیر» متمرکز شوند؟

فرایند برنامه‌ریزی استراتژیک می‌کوشد تا ضمن پاسخ دقیق به پرسش‌هایی از این دست و با ترسیم مسیر بلندمدت حرکت یک سازمان، فعالیت‌های سازمان را جهت‌دهی کرده و میزان هدررفت منابع را به حداقل برساند. این فرایند شامل تعیین جهت‌گیری مناسب برای تحقق چشم‌انداز مشخص‌شده از طریق تحلیل محیط خارج و فضای داخل سازمان است.

در این فرایند فرض می‌شود که «آینده» لزوما ادامه روند «گذشته» نیست و لذا برنامه‌ریزی برای سازمان نیازمند تحلیل دائمی و پاسخگویی به موقع است. با این حال، مفهوم برنامه‌ریزی استراتژیک بیشتر برای سازمان‌های انتفاعی (مانند شرکت‌های تجاری) آشناست و سازمان‌هایی که با محوریت سودآوری فعالیت نمی‌کنند، کمتر با فرایند تدوین استراتژی و نقش آن در موفقیت سازمان خود آشنایی دارند. امروزه مفاهیم مرتبط با تدوین استراتژی بلندمدت، برای سازمان‌های عام‌المنفعه نیز طراحی شده‌اند و سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه بسیاری در راستای هدف‌گذاری واقع‌بینانه و نیز طراحی مسیر هوشمندانه برای دستیابی به اهداف خود، از این مجموعه ابزارها استفاده می‌کنند.


پرسش‌های قابل طرح در این مشاوره


بسته به اعلام نیاز مراجعین، این نشست مشاوره‌ای می‌تواند حول یکی از پرسش‌های زیر تنظیم شود:

 

1. تعریف و بازتعریف «چشم‌انداز» و «ماموریت» در یک سمن (سازمان مردم‌نهاد یا خیریه)، طبق چه ملاک‌هایی باید انجام شود؟

 

2. یک سمن، در مواجهه با پیشنهادهای متعددی که برای انجام انواع پروژه‌های خلاقانه دریافت می‌کند، براساس چه ملاکی باید به برخی «آری» و به برخی «نه» بگوید؟

 

3. منابع محدود هر سازمان مردم‌نهاد، باید بر کدام «اهداف» و بر کدام «مسیر» متمرکز شوند؟

 

4. یک سازمان مردم‌نهاد برای تعیین جهت‌گیری خود، چه عواملی را باید مد نظر قرار دهد؟

 

5. نقش تحلیل محیط بیرونی و درونی در یک سازمان مردم‌نهاد چگونه انجام می‌شود و نقش آن در تعیین جهت‌گیری کلان سازمان، چیست؟

 

6. چگونه می‌توان حول یک استراتژی مشخص، هم‌افزایی میان طیف وسیع ذی‌نفعان یک سازمان مردم‌نهاد (پرسنل موظف، نیروهای داوطلب، اهداکنندگان منابع مالی و نیز جامعه هدف) را به حداکثر رساند؟


مخاطبان مشاوره


1. هیات امنا، هیات مدیره، مدیران ارشد و مدیران برنامه‌ریزی سازمان‌های مردم‌نهاد و عام‌المنفعه

2. کارشناسان برنامه‌ریزی و ارزیابی عملکرد مراکز زیر نظر سازمان‌های مردم‌نهاد و عام‌المنفعه

3. مدیران و کارشناسان شرکت‌های خصوصی علاقه‌مند به حوزه مسئولیت‌پذیری اجتماعی (CSR)

4. مدیران و کارشناسان سازمان‌های «دولتی» فعال در حوزه کاهش پایدار فقر و نابرابری

5. نیکوکاران علاقه‌مند به وقف منابع مالی، که به دنبال یافتن «اثربخش‌ترین» حوزه‌های عام‌المنفعه هستند


روند جلسات مشاوره


مرحله اول (مشاوره عمومی):

سمن‌ها (سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه) به‌عنوان مخاطبان اصلی این مرکز مشاوره، ابتدا فرم «نیازسنجی» را پر می‌کنند و سپس در گفتگوی تلفنی با «مشاور عمومی»، توضیحات بیشتری درباره چالش‌ها و مشکلات خود ارائه می‌دهند. نهایتا مشاور عمومی، به هر مراجع برنامه‌ای برای مراجعه به «مشاوران تخصصی» پیشنهاد می‌کند.

مرحله دوم (مشاوره اختصاصی):

جلسات «مشاوره اختصاصی» با هدف ارائه مشاوره اختصاصی به سمن‌ها (سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه) در قالب جلساتی 40 دقیقه‌ای (به صورت حضوری یا آنلاین) برگزار می‌شود.

مرحله سوم (جلسات مشاوره تکمیلی):

پس از هر جلسه مشاوره اختصاصی، گام‌های عملیاتی توسط مشاور پیشنهاد می‌شود و پس از اجرای گام‌های مشخص‌شده، مراجع می‌تواند مجددا متقاضی وقت مشاوره جدید شود.

پرونده اختصاصی هر سمن:

به منظور افزایش کارایی جلسات مشاوره، پس از پایان هر جلسه 2 فرم گزارش‌دهی توسط «مراجع» و «مشاور» پر شده و در پرونده‌‌ای با نام سمن مورد نظر، در مرکز مشاوره سمن‌ها بایگانی می‌شود.


معرفی مرکز مشاوره سمن‌ها


موسسه مطالعاتی «حامیان فردا» با بهره‌گیری از تجربه ارزشمند برگزاری بیش از 2400 نفر _ روز ورکشاپ‌های مهارت‌افزایی ویژه سازمان‌های مردم نهاد و خیریه، از اواسط سال 97 و با مشارکت بنیاد «توسعه آفرینش برتر»، فرایند طراحی «مرکز مشاوره سمن‌ها» را آغاز کرد که سرانجام این مرکز در اردیبهشت سال 98 افتتاح شد.

مرکز مشاوره سمن‌ها به‌عنوان نخستین مرکز مشاوره ویژه سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه در ایران، با بهره‌گیری از متخصصان و مشاوران خبره به ارائه مشاوره‌های تخصصی به سمن‌های ایرانی ذیل 15 سرفصل می‌پردازد:

 

15 سرفصل‌ مشاوره به سمن‌ها عبارتند از: 

 

تامین منابع مالی:

1. تنوع‌بخشی به شیوه‌های تامین مالی در سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه 

2. تعامل برنده _ برنده سمن‌ها با شرکت‌های دارای مسئولیت‌پذیری اجتماعی 

3. طراحی کمپین‌های دیجیتال

4. تحلیل پارادایم‌های ذهنی نیکوکاران، براساس دانش «اقتصاد رفتاری» 

5. استفاده از گیمیفیکیشن (بازی‌کاری) برای بهبود فرآیند جذب کمک‌های مالی 

 

مدیریت مالی:

6. بودجه‌ریزی در پروژه‌های عام‌المنفعه 

7. امور بیمه و مالیات در سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه 

8. گزارش‌دهی مالی شفاف به جامعه

9. ارزیابی اثربخشی پروژه‌های عام‌المنفعه

 

مدیریت منابع انسانی:

10. ارتقای اشتیاق شغلی در نیروهای داوطلب 

11. تعیین شاخص‌های ارزیابی عملکرد نیروهای داوطلب و موظف

 

برنامه‌ریزی استراتژیک:

12. طراحی بیانیه ماموریت، چشم‌انداز و ارزش‌های سازمانی 

13. تدوین برنامه بلندمدت با هدف‌گذاری واقع‌بینانه  

 

تعامل با سیاست‌گذاران:

14. قوانین و مجوزهای مربوط به سمن‌ها 

15. تعامل برنده _ برنده با سیاست‌گذاران (مدافعه‌گری یا Advocacy)

 

روابط عمومی و تبلیغات:

16. ساختارسازی واحد روابط عمومی

17. تدوین استراتژی تبلیغاتی

  • شروع: دوشنبه ۲۹ مهر ساعت ۱۳:۰۰
  • پایان: دوشنبه ۲۹ مهر ساعت ۱۸:۰۰

آدرس: تهران تهران، شیراز جنوبی، خیابان آقاعلیخانی (ضلع غربی)، پلاک 42 طبقه دوم