هر گروه 250 نفره از کودکان به مدت 4 ساعت در فضای دورهمی حضور خواهند داشت. ابتدا کودکان طبق مشخصات ثبت‌نامی پذیرش می‌شوند و پس از مدت نیم ساعت تعیین شده برای پذیرش، ویژه برنامه جنگ شادی با حضور مجریان شناخته شده صداوسیما برای کودکان به مدت نیم ساعت اجرا می شود (در این مدت هم‌چنان پذیرش افرادی که با تاخیر وارد سالن می‌شوند ادامه خواهد داشت).
بعد از اتمام این برنامه، 25 تسهیل‌گر، کودکان را در گروه‌های 10 نفره در محوطه هدایت می‌کنند و آن‌ها را با ایستگاه‌های مختلف بازی و سرگرمی آشنا می‌کنند. هر کودک می‌تواند در صورت تمایل در ایستگاه مورد علاقه خود توقف کند و با هدایت مسوول ایستگاه و مربی، فعالیت مربوطه را آغاز کند. فعالیت هر ایستگاه بین 10 تا 20 دقیقه برنامه‌ریزی شده و کودک پس از اتمام بازی در یک ایستگاه، می‌تواند بنا به علاقه خود به ایستگاه دیگری برود و بازی دیگری را آغاز کند. بعد از اتمام چهار ساعت زمان مشخص شده برای بازی، کودکان مجددا توسط تسهیل‌گران به بیرون هدایت می‌شوند تا گروه بعدی پذیرش شوند