نقش پررنگ شرکت حسابداری در انجام درست و به ‌موقع امور
یک شرکت‌ حسابداری، مجموعه‌ای متشکل از کارشناسان مالی و حسابداران تحصیل‌کرده و با تجربه‌ است که به امور مالی، مالیاتی و خدمات حسابداری شرکت‌ها، ادارات و کارکنان می‌پردازد. خدمات حسابداری داخلی، در صنایع مختلف، کارخانه‌ها، مؤسسات و انواع شرکت‌ها کاربرد دارند و سریع‌ترین و درست‌ترین جواب را پیش پای شما می‌گذارند.
شرکت حسابداری پندار قلم مجموعه‌ای از کارشناسان مالی و حسابداران توانمند است که می‌تواند در بخش‌های مشاوره، راه‌اندازی سیستم‌های حسابداری، امور فنی و تمام خدمات حسابداری اجرایی، در کنار شما باشد. در بازه‌های مشخصی از سال که شرکت‌ها موظف به تنظیم و ارائه‌ی اظهارنامه‌ی مالیاتی و مالیات بر ارزش‌ افزوده هستند، وجود یک تیم باسابقه، می‌تواند فشار و استرس کاری را کاهش داده و تمرکز را به کارکنان و مدیریت برگرداند.
نحوه‌ی ارائه‌ی خدمات حسابداری بر چه اساسی است؟
سؤال اصلی این است که «مجموعه‌ی شما به چه خدماتی نیاز دارد؟» به همین دلیل، ابتدا مدیر مجموعه باید مشخص کند که به چه خدماتی در زمینه‌ی حسابداری و حسابرسی نیاز دارید. شیوه‌ی ‌ساده‌تر این است که مدیر یا نماینده‌ی مجموعه، از کارشناس مالی موسسه حسابداری پندار قلم بخواهد که دفاتر و اسناد مالی شرکت را بررسی کند و خدمات لازم را ارائه دهد. از طرفی، بعضی شرکت‌ها دارای تیم حسابداری یا فرد حسابدار هستند. در این صورت، حسابدار مجموعه می‌تواند خدمات مورد نظر را بر اساس نیازهای شرکت، به کارشناسان ازتا اطلاع دهد.
سلسله مراتب ارائه خدمات حسابداری در موسسه مالی پندار قلم به این گونه است که پس از مراجعه مشتریان به شرکت، کارشناسان ما به صورت تخصصی و کاملا رایگان کسب و کار مشتریان را بررسی کرده و به آن ها مشاوره میدهند. مهم ترین هدف ما از ارائه بررسی کسب و کارها پیش از شروع همکاری، تشخیص صحیح خدمات مورد نیاز کسب و کارها است.
در ادامه، به معرفی کلی خدماتی می‌پردازیم که شرکت حسابداری پندار قلم به مشتریان خود ارائه می‌دهد:
نحوه ارائه خدمات شرکت حسابداری اَزتا چگونه است؟
مشاوره در امور حسابرسی مالی و مالیاتی
این نوع خدمات حسابداری، بیشتر مختص به شرکت‌هایی است که از تیم حسابدار یا یک فرد متخصص برای انجام امور مالیاتی، حسابداری مالی، حسابداری اداری و کارکنان خود، استفاده می‌کنند. در اینجا شرکت‌ها می‌توانند از مشورت یا نظارت یک کارشناس مالی خبره از تیم ازتا، برای هدف خاصی بهره ببرند. پس از جلسه‌ی مشاوره، ممکن است درخواست‌های مشتری به‌گونه‌ای باشد که نیاز به اعزام یک حسابدار یا کارشناس مالی از تیم ازتا به محل فعالیت شرکت، وجود داشته باشد. بنابراین، جلسه‌ی مشاوره از اهمیت بالایی برخوردار است و مسیر همکاری را شکل می‌دهد.
در این پروسه، معمولا بهینگی منابع داخلی سازمان، بررسی می‌شوند و مشاوره‌ها در جهتی است که بتوان بیشترین بازدهی را از این منابع به دست آورد. انجام امور حسابرسی مالی و مالیاتی شرکت، پیش از تسلیم اسناد به موسسه‌های مالی، بانک‌ها، اداره‌های مالیات، دارای و… ضروری است، چرا که با این کار، می‌توان بسیاری از اشتباهات و نواقص موجود را شناسایی و با شیوه‌ی درست، برطرف کرد.
مشاوره‌ های مالی و مالیاتی ازتا، می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
* مشاوره در زمینه‌ی مالیات بر ارزش‌افزوده
* مشاوره در رابطه با مالیات‌های عملکرد و مالیات‌های تکلیفی
* مشاوره در رابطه با چگونگی تهیه و تنظیم اظهارنامه عملکرد مالیاتی
* مشاوره درباره‌ی امکان و چگونگی دریافت طلب مالیاتی شرکت‌های پیمانکاری از سازمان مالیات که به ‌صورت پیش‌پرداخت اخذ شده
* مشاوره درزمینه‌ی تهیه و تنظیم دفاتر روزنامه، کل و سایر دفاتر قانونی
* مشاوره در رابطه با بستن حساب‌ها، نحوه‌ی تهیه‌ی گزارش میان‌دوره و گزارش سالیانه
 
ارائه‌ی خدمات حسابداری مالیاتی جامع یا موردی
مشاوره قدم اول شرکت حسابداری پندار قلم برای مدیریت امور مالیاتی مجموعه‌ی شماست؛ در مرحله‌ی بعدی، کارشناسان و حسابداران ما، راهکارهای مناسبی جهت رفع موانع و مشکلات مالیاتی شما ارائه می‌دهند. این مزیت برای شرکت‌ها وجود دارد تا پرسنل خود را در کنار افراد با‌تجربه و متخصص ازتا قرار دهند، تا آموزش‌های لازم برای حل مشکلاتی آتی را فرا بگیرد.
خدمات ممکن است به ‌صورت موردی باشند (مثلا تهیه و تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی و مالیات بر ارزش‌افزوده در موعد مشخص) یا اینکه به ‌صورت جامع بوده و تمام ابعاد یک حیطه‌ی خاص را به دوش شرکت خدمات حسابداری بیندازد. حسابداری مالیاتی می‌تواند مربوط به افراد حقیقی یا حقوقی باشد.
بعضی از شرکت‌ها بخش اصلی یا تمام امور حسابداری مالیاتی خود را برون‌سپاری می‌کنند و از این طریق، حجم کاری خود را کاهش می‌دهند. در این شیوه‌ی همکاری، معمولا یک کارشناس مالی به ‌طور منظم به شرکت سر می‌زند و روی انجام امور، نظارت دارد.
مشاوره‌های مالی و مالیاتی پندار قلم، می‌تواند این موارد را شامل شود:
* تهیه و تنظیم اظهارنامه‌ی مالیات بر ارزش‌افزوده
* ارائه‌ی اظهارنامه‌ی مالیاتی
* تنظیم و ارائه‌ی اظهارنامه‌ی مالیات بر درآمد پرسنل شرکت
* تنظیم و ارائه‌ی اظهارنامه‌ی مالیات‌های تکلیفی و مالیات‌های عملکرد
* مشاوره در زمینه قانون سامانه مودیان مالیاتی و پایانه های فروشگاهی
موسسه حسابداری پندار قلم خدمات حسابداری و مالیاتی را به صورت جامع یا موردی ارائه میدهد
ارائه‌ی خدمات حسابداری مالی جامع یا موردی
شرکت حسابداری اَزتا می‌تواند در زمینه‌های مختلف مالی، به بخش‌های خصوصی و ارگان‌های دولتی مشاوره داده و سپس ارائه‌ی راهکارها، آموزش پرسنل و انجام امور را در دست بگیرد. تمام شرکت‌های بزرگ و کوچک، در مسیر خود نیاز به مشاوره و دریافت کمک از حسابداران باتجربه و کارشناسان مالی خبره دارند؛ افرادی که به ‌دفعات یک مسیر را طی کرده‌اند و با پیچ‌و‌خم‌ها و فرازوفرودهای آن آشنا هستند. شرکت‌ها در موارد متعددی می‌توانند از کارشناسان مالی پندار قلم کمک بگیرند که بعضی از آن‌ها عبارت‌اند از:
* تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی سالیانه
* تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی میان‌دوره
* رسیدگی به امور مالی و حسابداری اداری و پرسنل با حضور یک کارشناس در محل شرکت
* دریافت اطلاعات و اسناد مالی جهت نظارت و کنترل لحظه‌ای حساب‌های مالی
* تدوین دستورالعمل مالی اختصاصی برای یک شرکت یا نهاد
* تنظیم و ارائه‌ی گزارش‌ها و اسناد حسابرسی مربوط به دریافت تسهیلات مالی از بانک‌ها و سایر مؤسسات مالی
* ارائه‌ی راهکارهای عملیاتی برای بهینه‌سازی سیستم‌های مالی و خدمات حسابداری
* تعریف سیستم مالی اصولی برای شرکت‌های تازه تأسیس در حوزه‌های گوناگون
* ثبت اسناد جاری و معوقه‌ی حسابداری
* اعزام نیرو برای مدیریت، مشاوره‌ی مالی و حسابداری به ‌صورت تمام‌وقت، نیمه‌وقت و پاره‌وقت
* رفع اختلافات حساب شرکت‌ها
* تجزیه‌وتحلیل صورت‌های مالی به ‌منظور کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی مجموعه
 
ارائه‌ی خدمات فنی و مکانیزه
در حال حاضر، حجم اطلاعات و داده هایی که باید جمع‌آوری، دسته‌بندی و ثبت شوند تا بتوان بر اساس آن‌ها اسناد مالی، مالیاتی و حسابداری یک شرکت را تهیه کرد، بسیار زیاد است؛ این موضوع حتی برای شرکت‌های کوچک نیز صدق می کند. بنابراین، باید سیستم‌های به‌روز و پیشرفته‌ی حسابداری، جای محاسبات قدیمی و سنتی را بگیرند.
 
شرکت خدمات حسابداری پندار قلم ، این نیازها را پیش‌بینی کرده است و بهترین خدمات را در زمینه‌ی تجهیز شرکت‌ها با سیستم‌ها و نرم‌افزارهای جدید و پیشرفته، ارائه می‌دهد. سرعت و دقت بالا، دو فاکتور مهمی هستند که باید در حسابداری مدرن به آن‌ها پرداخته شود. تمام دفاتر مالی، اظهارنامه‌ها و درخواست‌ها باید در زمان مقرر آماده شوند. در این میان، حرفه ای بودن کارمندان و نحوه بهره مندی آن ها از تکنولوژی ها موجود نیز بسیار مهم و موثر است. کارمندان اَزتا به شدت در کار با نرم افزارهای حسابداری متبهر هستند و میتوانند به سرعت، بهترین داده ها را در نرم افزار ها ثبت کنند.
ارائه خدمات حسابداری با استفاده از به روز ترین تکنولوژی های موجود
*** جذب دوره‌ای نیرو و عدم نیاز به استخدام نیروی متخصص به ‌صورت دائمی، از مزایای برون‌سپاری امور حسابداری است. از این طریق، هزینه‌های سنگین استخدام یک کارشناس مالی از دوش شما برداشته می‌شود
*** با برون‌سپاری امور حسابداری، تمرکز شما به امور اصلی شرکت معطوف می‌شود و بازدهی افزایش می‌یابد. تنها کافی است یک‌بار به شرکت ازتا سر بزنید تا حجم بالای خدمات حسابداری و حسابرسی را مشاهده کنید. انجام امور حسابداری، وقت و انرژی فراوانی از مجموعه می‌گیرد و آن‌ها را از مسیر اصلی خود، منحرف می‌کند
*** در همکاری‌های موردی و پاره‌وقت با کارشناسان و حسابداران ازتا، اطلاعات پرسنل شرکت شما بالا می‌رود و به ‌مرور زمان، می‌توانند بسیاری از کارها را به ‌تنهایی مدیریت کنند
*** مواقعی پیش می‌آید که پرسنل بخش حسابداری شرکت شما نمی‌تواند برای چند روز یا چند هفته سر کار حاضر شود؛ در این شرایط، می‌توانید برای مدتی از برون‌سپاری خدمات حسابداری استفاده کنید تا از مسیر رشد خود فاصله نگیرید
*** کاهش هزینه‌های حسابداری از دستاوردهای برون‌سپاری امور حسابداری مالی و مالیاتی است. استخدام تمام‌وقت یک حسابدار یا کارشناس مالی حرفه‌ای، یا گرد هم آوردن یک تیم متخصص حسابداری، هزینه‌های هنگفتی را به شرکت تحمیل می‌کند.

گروه خدمات مالی پندار قلم