واحد همایش
واحد همایش گروه شهرجاب در راستاي ترويج فرهنگ آموزش و در جهت دسترسي مديران و علاقمندان به علوم تخصصي و كليدي روز جهان به ویژه بحث ها و سرفصل های جذاب علم مدیریت و با کسب تجربه در سال 1396 در ایران تاسيس شد .
واحد برگزاري همايش ها و کارگاه های تخصصی ، با انجام هماهنگی های لازم اساتید بسیار شناخته شده کشور، اساتید دانشگاه ، سخنرانان برجسته، نویسندگان ، مشاوران و مدیران شرکت ها را دعوت و با جلب رضایت شرکت کنندگان ، همایش های بزرگ و کارگاه های عملي موثری را با توجه به نياز های علمی کشور از سال 96 برگزار نمود و به لطف خداوند در سال های بعدی نیز به ماموریت خود با دقت و صحت بیشتر ادامه خواهد داد.
از جمله خدمات قابل ارائه در بخش برگزاری همايش و کارگاه تخصی علمی گروه همایش فردا می توان به امور ذيل اشاره نمود :
- مشاوره تخصصی در جهت اجرای برنامه های پیشبرد برگزاری همايش
- طراحی و برنامه ریزی کلیه سرویس های اجرایی
- مدیریت هنری خدمات رسانه ای و اطلاع رسانی
- تحقیقات بازار و مشاوره شیوه های مرتبط بازاریابی در همايش
- مدیریت اجرایی سمینار و تشكيل دبيرخانه
- تامين كاركنان لازم و اختصاص چند اپراتور جهت مکاتبه با میهمانان
- تشکیل کمیته های چندگانه درمحل دبیرخانه وتفکیک وظایف
- تشکیل کمیته برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تشکیل کمیته اجرایی تشریفات ، انتظامات ، مدیرهنری
- تشکیل کمیته دبیرخانه و اطلاع رسانی
- تشکیل کمیته تحقیقات بازاریابی برگزاری همایش
- تعیین مکان برگزاری همایش و عقد قرارداد
- طراحی وآماده سازی پیش نویس فرم دعوت از میهمانان
- شناسایی مخاطبان و میهمانان جدید
- هماهنگی با تیم تحقیق بازار
- ایجاد یک Show Room جهت ارائه محصولات و خدمات
- برنامه ریزی جهت تشریفات
- تهیه وسفارش پکیج آموزشی و اهدايي
- عقد قرارداد جهت پذیرایی و نیروی خدماتی
- اطلاع رسانی ازطریق پیامک به میهمانان
- ساماندهی نهایی لیست میهمانان و صدورکارت شناسایی
- تدوین برنامه های زمانی روزانه ساعات تدریس ،سرفصلها ، پذیرایی ، نهار ، کارگاه آموزشی
- برنامه ریزی وتدوین استراتژی اطلاع رسانی کنفرانس ( قبل ، حین وبعد از برگزاری همایش)
- فيلمبرداري با سه دوربين به همراه مونتاژ
- عكاسي ديجيتال
- تزئينات دكور و گل آرائي
- تهيه تيزر تبليغاتي جهت پخش در محل مراسم با صداگذاری توسط گویندگان مطرح کشور
- تهيه پلات ، بنر وپوسترهاي مربوط به همایش
- سازماندهی غرفه های نمایشگاهی
- ارسال دعوتنامه براي مدعوين (بسته به نوع ارسال دعوتنامه از طريق فكس، پيك ، پست،E-mail...
- تهيه هداياي يادبود تبلیغاتی جهت ارائه به میهمانان
- تهیه و سرو غذا (كترينگ)
- تامين پوشش خبري همايش
- تامين اطلاع رساني هاي لازم ( آگهي هاي مطبوعاتي و راديو تلويزيوني و بهره گيري از فضاي مجازي در اين زمينه)
- شناسائي استادان خارجي در زمينه هاي گوناگون و انجام كليه مذاكرات و مكاتبات و امضاي قراردادهاي لازم با آنها براي تدريس در كنفرانس مورد نظر
- تهیه وب سایت همایش
- قاری برتر قرآن درکشور
- اعطای گواهینامه های معتبر داخلی و بین المللی برای انواع همایش و کارگاه آموزشی
- و ...